御見積を提出して「検討します」と返信があったのち連絡がないクライアントがいるんですが。ほかのクライアントの引き合いもあり、返答を催促したい。。。
GROKさんの回答
件名: 見積書に関するご確認のお願い
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
△△株式会社の□□でございます。
〇月〇日にご提出させていただきました見積書について、その後ご確認いただけましたでしょうか。ご多忙のところ恐れ入りますが、ご検討の状況やご質問、ご要望などがございましたらお気軽にお知らせいただけますと幸いです。
何かご不明点や追加で必要な情報がございましたら、いつでもご連絡ください。
お手すきの際にご返信いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
敬具
□□（氏名）
△△株式会社
メール: xxx@xxx.com
電話: 123-456-7890
- ポイント
- 件名: 簡潔で内容がわかりやすいもの（例: 「見積書のご確認のお願い」）。
- 挨拶: 丁寧な挨拶で関係性を保つ。
- 内容: 見積提出日を明記し、確認状況を尋ねる。相手が忙しい可能性を考慮し、柔らかい表現で催促。
- 次のアクション: 質問や追加情報が必要な場合の連絡を促す。
- 締め: 返信を強要せず、相手の都合を尊重するニュアンスで締める。
- 注意点
- クライアントとの関係性や業界の慣習に応じて、口調やフォーマルさを調整。
- あまりにも返信がない場合（例: 1週間以上）、電話でのフォローも検討。
- メール送信前に誤字脱字やトーンの確認を。
なるほどね。自分なりにアレンジして打ってみます！
